إدارة المشروعات: الأساسيات والبدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم
تتعلّم إدارة المشروع من الأساسيات والبدء إلى التخطيط التفصيلي والتنفيذ والتحكم، بالنهجين التنبؤي والتكيفي معًا.
- 35 ساعة
- المرحلة: الوظيفة الأولى: المشروعات والأجايل والمنتجات
- اللغة: العربية
- الصوت: عامية مصرية — قريبًا

ما الذي ستتعلّمه
- شرح إدارة المشروعات وفوائدها للمنظمات ومبادئ PMBOK® الاثني عشر الصادرة عن PMI®، مع توضيح كل مبدأ بمثال عملي من مشروع
- المقارنة بين دورات الحياة التنبؤية (الشلالية) والتكيفية (الأجايل وسكرم وكانبان) ومجموعات العمليات الخمس، وتبرير الأنسب لمشروع ما بحسب حجمه ودرجة عدم اليقين فيه وقيوده
- وصف دور مدير المشروع ومسؤولياته ومهاراته الأساسية ومساراته المهنية في مختلف القطاعات، وتمييزها عن أدوار الراعي وعضو الفريق والمدير الوظيفي
- تحليل أثر الهيكل التنظيمي (الوظيفي والمصفوفي والمرتكز على المشروعات) والثقافة المؤسسية في أساليب إدارة المشروعات والسلطة وتوفير الموارد وقرارات الحوكمة
- التمييز بين منهجيات إدارة المشروعات وإدارة البرامج (مثل PMP/PMI مقابل MSP/PgMP)، ومنها طريقة تناول المنافع والمشروعات المترابطة وأولويات المحفظة في كل مستوى
- تحديد الأسباب الشائعة لفشل المشروعات، مثل غموض النطاق وضعف الرعاية وسوء الاتصال، واختيار أساليب الوقاية المناسبة لكل سبب
- إعداد ميثاق للفريق يحدد الأدوار والقواعد واتفاقيات العمل، وعقد جلسة انطلاق لنيل التزام الفريق به
- إجراء تحليل لأصحاب المصلحة بمصفوفة القوة والاهتمام، وإعداد سجل أصحاب المصلحة وخطة إشراكهم ومصفوفة RACI التي تسند كل مخرج إلى مسؤول واضح
- إعداد وثائق البدء: مبررات المشروع (Business Case) وميثاق المشروع وموجز المشروع، على أن تبيّن الأهداف ومعايير النجاح والافتراضات والقيود وتفويض الراعي بالمضي في المشروع
- قيادة اجتماعات المشروع بجداول أعمال واضحة وقرارات وبنود عمل محددة، وتحفيز الفرق باستخدام نموذج تاكمان و«الاختلالات الخمسة للفريق»
- إعداد وثائق التخطيط: بيان النطاق وهيكل تجزئة العمل (WBS) ومخطط الشبكة والجدول الزمني (مخطط جانت/مخطط الاحتراق) والميزانية وخطة الموارد، واعتمادها خطوط أساس يُقاس الأداء بها مقابل خطة متفق عليها
- تقييم أدوات إدارة المشروعات (مثل MS Project وJira وAsana) واختيار الأنسب منها بحسب حجم الفريق والمنهجية واحتياجات إعداد التقارير ومتطلبات التكامل
- إعداد خطط الدعم (التشغيل والصيانة) ووثائق التعاقد (اتفاقيات عدم الإفصاح NDA وطلبات تقديم العروض RFP)، وتحديد معايير التسليم والمسؤوليات في الفترة التي تلي التسليم
- تطبيق إدارة القيمة المكتسبة (القيمة المخططة والقيمة المكتسبة ومؤشر أداء التكلفة CPI ومؤشر أداء الجدول الزمني SPI) وتخطيط الجودة (المعايير وضمان الجودة وضبط الجودة)، وإعداد خطتي الجودة والاتصالات
- إدارة المخاطر من أولها إلى آخرها: تحليل SWOT وسجل المخاطر ومصفوفة المخاطر، وتدقيق المخاطر وإعادة تقييمها دوريًا، واستراتيجيات الاستجابة (التجنّب والتخفيف والنقل والقبول)، مع تسمية المالكين وتحديد المحفّزات
- تطبيق إعداد التقارير القائم على البيانات: لوحات المتابعة وترتيب الأولويات وسرد القصة بالبيانات، واختيار القليل من المقاييس التي تُظهر هل المشروع على المسار الصحيح
- قيادة الاتصال بأصحاب المصلحة: خطة الاتصالات، وأساسيات العلاقات العامة والتعامل مع الإعلام، ومسارات عمل طلبات التغيير التي تسجّل كل تغيير في النطاق أو الجدول الزمني أو الميزانية وتقيّمه وتعتمده وتبلّغ به
- تخطيط سبرنتات الأجايل وإدارتها من منظور مدير المشروع (تخطيط السبرنت والاجتماع اليومي القصير ومخططات الاحتراق والاستعراضات الاستعادية)، مع متابعة أهداف السبرنت وإزالة العوائق أمام الفريق
- تعزيز بيئة فريق صحية: التمكين وحل الخلافات والحفاظ على الدافعية، مع استخدام اللقاءات الدورية والتغذية الراجعة لرصد المشكلات ومعالجتها مبكرًا
المنهج الدراسي
الوحدة 1ما إدارة المشروعات؟3 ساعات
المشروعات والعمل الروتيني · قيود المشروع والمفاضلة بينها · عدم اليقين والتغذية الراجعة · المبادئ الاثنا عشر · أسباب فشل المشروعات
- المشروعات وقيودها والمفاضلة بينها
- عدم اليقين والتغذية الراجعة ودورة التخطيط والمراجعة
- مثال تطبيقي: نقل مكتب صغير من خلال القيود الأربعة
- ما إدارة المشروعات وماذا تقدّم للمنظمة
- المبادئ الاثنا عشر وقائمة تحقق من صفحة واحدة
- كل مبدأ في مثال عملي من مشروع
- لماذا تفشل المشروعات — الأسباب الجذرية الشائعة
- قائمة تحقق للإنذار المبكر بفشل المشروع
- حالة دراسية: مشروع انحرف عن مساره — الأسباب والعلاج
الوحدة 2دورات الحياة والمنهجيات3 ساعات
دورة الحياة التنبؤية · الأجايل وسكرم وكانبان · مجموعات العمليات الخمس · المشروع والبرنامج والمحفظة · تكييف النهج
- دورة الحياة التنبؤية (الشلالية) ومجموعات العمليات الخمس
- دورات الحياة التكيفية — الأجايل وسكرم وكانبان باختصار
- اختيار دورة الحياة — مقارنة بين ثلاثة مشروعات
- المشروع والبرنامج والمحفظة — المستويات الثلاثة
- المنهجيات جنبًا إلى جنب — معايير PMI ومنهجية MSP
- مثال: منفعة أعمال واحدة تحققها ثلاثة مشروعات مترابطة
- لماذا لا تناسب منهجية واحدة كل المشروعات
- مذكرة التكييف — نموذج من صفحة واحدة
- مثال: تكييف نهج هجين لإطلاق منتج
الوحدة 3الأدوار والهياكل التنظيمية والسلوك المهني3 ساعات
دور مدير المشروع · الراعي والمدير الوظيفي · أنواع المنظمات · السلطة · أخلاقيات المهنة
- دور مدير المشروع ومهامه ومهاراته الأساسية
- الراعي وعضو الفريق والمدير الوظيفي — من يفعل ماذا
- المسارات المهنية لمدير المشروع في القطاعات المختلفة — ثلاثة أمثلة
- المنظمات الوظيفية والمصفوفية والمرتكزة على المشروعات
- السلطة وتوفير الموارد والحوكمة في كل هيكل
- مثال: المشروع نفسه في شركة مصفوفية وشركة مرتكزة على المشروعات
- أخلاقيات المهنة — الصدق والإنصاف وتضارب المصالح
- قائمة تحقق لمدونة السلوك في التقارير والتعامل مع الموردين
- حالة: تقرير حالة يخفي الأخبار السيئة
الوحدة 4البدء: الأهداف وأصحاب المصلحة3 ساعات
أهداف SMART · معايير النجاح · مصفوفة أصحاب المصلحة وسجلهم · مصفوفة RACI · مبررات المشروع والميثاق والموجز
- أهداف SMART ومعايير النجاح القابلة للقياس
- الاتفاق مع الراعي على المخرجات والافتراضات والقيود
- مثال: تحويل «موقع إلكتروني أفضل» إلى أهداف SMART
- أصحاب المصلحة ومصفوفة القوة والاهتمام
- سجل أصحاب المصلحة وخطة الإشراك ومصفوفة RACI
- مثال تطبيقي: أصحاب المصلحة ومصفوفة RACI لإطلاق نظام جديد
- مبررات المشروع (Business Case) — لماذا يجب أن يوجد المشروع
- ميثاق المشروع وموجزه — نموذج خطوة بخطوة
- مثال: ميثاق ينال تفويض الراعي بالبدء
الوحدة 5بناء الفريق وقيادته3 ساعات
ميثاق الفريق · اجتماع الانطلاق · مراحل تاكمان · الاختلالات الخمسة · الاجتماعات الفعّالة · الدافعية وحل الخلافات
- لماذا تحتاج الفرق إلى اتفاقات — الأدوار والقواعد والالتزام
- كتابة ميثاق الفريق — شرح النموذج خطوة بخطوة
- مثال: جلسة انطلاق من ميثاق فارغ إلى التزام الفريق
- مراحل تاكمان والاختلالات الخمسة للفريق
- جدول الأعمال والقرارات وبنود العمل — نموذج لاجتماع
- مثال: تحويل اجتماع مشتت إلى اجتماع قرار
- ما الذي يجعل الفريق سليمًا — التمكين والدافعية
- حل الخلافات واللقاءات الدورية والتغذية الراجعة
- مثال: رصد مشكلة في الفريق وإصلاحها مبكرًا
الوحدة 6النطاق ووثائق التخطيط والتقديرات3 ساعات
بيان النطاق · هيكل تجزئة العمل · خطوط الأساس · زحف النطاق · التقدير التناظري والبارامتري وتقدير PERT
- وثائق التخطيط وكيف تتكامل
- بيان النطاق وهيكل تجزئة العمل — خطوة بخطوة
- مثال: اعتماد خط الأساس لخطة مشروع صغير
- خط أساس النطاق وزحف النطاق — كيف تنحرف المشروعات
- قائمة الاستثناءات وعملية بسيطة لضبط النطاق
- مثال: إيقاف طلب «إضافة صغيرة» قبل أن يكبر
- التقدير التناظري والبارامتري وتقدير النقاط الثلاث (PERT)
- تقدير المدد والتكاليف مع نطاق الثقة
- مثال محلول: تقدير PERT لعمل من ثلاث مهام
الوحدة 7الجداول الزمنية والموارد والأدوات3 ساعات
مخطط الشبكة · المسار الحرج والفائض الزمني · تسوية الموارد وتنعيمها · تقويم الموارد · اختيار الأداة
- مخططات الشبكة وطريقة المسار الحرج
- الفائض الزمني وتقصير الجدول
- مثال محلول: المسار الحرج لمشروع من عشرة أنشطة
- الإفراط في تخصيص الموارد — التسوية مقابل التنعيم
- بناء تقويم الموارد من التوافر الفعلي
- مثال: إصلاح فريق مثقل في الجدول الزمني
- ماذا ينبغي أن تقدّم لك أداة إدارة المشروعات
- مقارنة MS Project وJira وAsana بحسب احتياجاتك
- مثال: اختيار أداة لفريق من عشرة أفراد يجمع بين منهجيتين
الوحدة 8الخطة في أداة، والتكلفة والجودة3 ساعات
هيكل الخطة في الأداة · خط الأساس المحفوظ · القيمة المخططة والمكتسبة · CPI وSPI · خطة الجودة · أدوات السبب الجذري
- من هيكل تجزئة العمل إلى التبعيات — كيف تُبنى الخطة في الأداة
- تخصيص الموارد وحفظ خط الأساس — خطوة بخطوة
- مثال: خطة صغيرة كاملة تُبنى ويُعتمد خط أساسها
- القيمة المكتسبة — القيمة المخططة والمكتسبة وCPI وSPI
- خطتا الجودة والاتصالات — نماذج ومعايير
- مثال محلول: قراءة القيمة المكتسبة في الشهر الثالث من مشروع
- أدوات الجودة — قوائم التحقق ومخططات السبب والنتيجة وباريتو
- إيجاد السبب الجذري خطوة بخطوة
- مثال: عيب متكرر يُتتبَّع حتى سببه الجذري
الوحدة 9المخاطر والسجلات والمشتريات3 ساعات
تحليل SWOT وسجل المخاطر · الاستجابة للمخاطر · سجلات الافتراضات والمشكلات والقرارات · التصعيد · الصنع أم الشراء والعقود
- أساسيات المخاطر — تحليل SWOT وسجل المخاطر ومصفوفتها
- الاستجابة للمخاطر والمالكون والمحفّزات وإعادة التقييم الدورية
- مثال محلول: سجل مخاطر لمشروع صغير
- سجلات الافتراضات والمشكلات والقرارات — الغرض والفرق
- حدود التصعيد والمالكون المعيّنون — روتين بسيط
- مثال: سجل مشكلات يُفعّل التصعيد
- الصنع أم الشراء ومعايير اختيار المورّد
- عقد السعر الثابت مقابل عقد الوقت والمواد
- مثال: اختيار مورّد ببطاقة تقييم مرجّحة
الوحدة 10الاتصالات وتقارير الحالة والتسليم3 ساعات
خطة الاتصالات والعلاقات العامة · طلبات التغيير · اجتماع الانطلاق · حالة الأحمر والأصفر والأخضر · خطط التسليم والدعم
- خطة الاتصالات وأساسيات العلاقات العامة
- مسار طلب التغيير: التسجيل والتقييم والاعتماد والإبلاغ
- مثال: طلب تغيير واحد من تسجيله حتى الإعلان عنه
- مؤشرات الأحمر والأصفر والأخضر — تحويل الأدلة إلى تقييم
- إدارة اجتماع الانطلاق — جدول الأعمال وخطة سير الاجتماع
- مثال: تقرير حالة أسبوعي تسنده الأدلة خلف كل لون
- معايير التسليم والمسؤوليات بعد التسليم
- خطط الدعم واتفاقيات عدم الإفصاح وطلبات تقديم العروض — نماذج
- مثال: قائمة تحقق لتسليم نظام
الوحدة 11الرقابة بالأجايل وإعداد التقارير وحالات الفشل3 ساعات
تخطيط السبرنت والاجتماع اليومي · مخطط الاحتراق والاستعراض الاستعادي · لوحات المتابعة · سرد القصة بالبيانات · تحليل المشروعات الفاشلة
- أحداث سكرم من منظور مدير المشروع
- إدارة السبرنت — الأهداف والعوائق ومخطط الاحتراق عمليًا
- مثال: سبرنت واحد مدته أسبوعان من الهدف إلى الاستعراض الاستعادي
- اختيار القليل من المقاييس التي تُظهر سلامة مسار المشروع
- بناء لوحة متابعة — ترتيب الأولويات وسرد القصة
- مثال: لوحة متابعة من صفحة واحدة يقرؤها الراعي في دقيقة
- كيف نحلّل مشروعًا فاشلًا — منهج
- رصد علامات الإنذار المبكر في الخطط والتقارير
- دراسة حالة: مشروع فاشل والعلامات التي فاتت والوقاية منها
الوحدة 12المشروع الختامي: خطة المشروع المتكاملةساعتان
اختيار الحالة · من الميثاق إلى سجل المخاطر · خطة الاتصالات · مراجعة تجريبية مع الراعي · الصلة بالمتابعة والإغلاق والحوكمة
- اختيار الحالة ورسم خريطة الوثائق
- تجميع الخطة — الميثاق والجدول الزمني والميزانية والمخاطر والاتصالات
- الدفاع عن الخطة في مراجعة تجريبية مع الراعي
- كيف تغذّي خطوط الأساس والسجلات والتقارير المتابعة والإغلاق
- الحوكمة — القرارات التي تتيحها الخطة
- نظرة مسبقة: من هذه الخطة إلى إدارة المشروعات المتقدمة